会务是什么工作
会务是负责会议相关事务的工作人员,主要工作内容包括搜集全国展会信息并进行评估,参与会议策划并积极协调人力、物力资源。在日常工作中,会务还需要与外界工作人员沟通会议举办的相关事宜。
会务岗位工作包括秘书与行政两个方向,很多企业不仅要求从业者具有较强的沟通能力,还要求从业者具有良好的气质形象。其工作内容包括:
1、搜集全国展会、活动等相关信息,并根据市场行情评估参会价值;
2、熟悉公司资源,在关键时刻及时调配人力、物力,确保展会活动顺利开展;
3、与公司外部相关负责人积极沟通会展准备的事宜;
4、优化会务工作流程,提高工作效率;
5、采购会展所需设备,负责相关物料的印刷外联;
6、建立资料库并妥善保管会务资料;
7、完成上级交办的其他相关工作。
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